۱۲+۱ مثال کاربردی از اعتبار سنجی داده ها در اکسل +ویدئو
سلام . اعتبار سنجی یا validation data در اکسل . این موضوعی است که می خواهیم در زمینه آموزش اکسل امروز راجع به آن مفصل با هم صحبت کنیم . اما داستان چیست ؟
بیایید فرض کنیم که یک فایل اکسلی دارید که قرار است کلی اطلاعات پرسنلی افراد را در داخل آن برای خودتان ثبت کنید . اطلاعاتی مثل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره موبایل و چیزهایی دیگری از این دست .
اما یک سوال ؟ چطوری می شود مطمئن شد که اطلاعاتی که یک کاربر به شما می دهند معتبرند ؟
مثلا از کجا می خواهید متوجه شوید که یک کد ملی که وارد می شود دقیقا شامل 10 تا رقم است ؟
یا مثلا یک شماره موبایل که باید 11 تا رقم داشته باشد را چه جوری می شود از تعداد ارقامش مطمئن شد ؟
یا یک مثال دیگر از کجا می خواهید متوجه شوید که یک کد ملی که دارید وارد می کنید تکراری نیست و قبلا وارد نشد است ؟
خب برای همه اینها باید دنبال یک راه چاره و راهکار باشید .
یک راهش این است که انجام همه این موارد را خودتان به عهده بگیرید و در آن واحد مراقب همه چیز باشید . کاری که اگر نگویم غیر ممکن است اما مطمئنا به دردسرهایش نمی ارزد مخصوصا وقتی که راهکار بهتری وجود دارد .
راهکارش هم می شود همان چیزی که از آن به اسم اعتبار سنجی داده ها در اکسل اسم می بریم .
پس با من همراه و هم مسیر شوید تا از صفر تا صد آن چیزی که در مورد اعتبار سنجی داده ها در اکسل به آنها احتیاج دارید را در اختیار شما قرار بدهم .
یه لیست از چیزهایی که قراره یاد بگیرید
اکسل برای اعتبار سنجی داده ها چه فکری کرده است ؟
اعتبار سنجی داده ها در اکسل آنقدر اهمیت دارد که این نرم افزار یک قابلیت مخصوص برای اعتبار سنجی اطلاعات را در اختیار کاربرانش قرار داده است .
پس اول برویم با این قابلیت و ابزار کاربردی توی اکسل آشنا شویم .
برای اینکه بتوانید به این ابزار دسترسی پیدا کنید می توانید از مسیری که توی تصویر زیر می بینید استفاده کنید .
این گزینه را که انتخاب کنید یک پنجره مثل پنجره زیر برایتان نمایش داده می شود .
این پنجره 3 تا سربرگ دارد بیایید اول یک معرفی خیلی کوتاهی از این سر برگ ها داشته باشیم .
سربرگ Setting
این سربرگ مهمترین سربرگ موجود توی این پنجره است . همه گزینه های مربوط به تعیین و تعریف اینکه چه نوع داده ای معتبر است یا نه در داخل این سربرگ قرار دارند . بعدا و در ادامه همین مطلب بطور کامل راجع به گزینه های مربوط به آن صحبت خواهیم کرد .
سربرگ Input Message
از اسم این سربرگ معلوم است که کاربردش چیست . قرار است به کمک گزینه های موجود در این سربرگ یک پیغام راهنما را در اختیار کاربر قرار بدهید تا کاربر متوجه شود که استفاده از چه نوع اطلاعاتی در داخل سلول ها مجاز است .
سربرگ Error Alert
این سربرگ و گزینه های موجود در آن هم کمک می کند که وقتی کاربر اطلاعات نادرست را وارد می کند بصورت خودکار با یک پیغام مواجه شود تا متوجه شود که کجای کارش ایراد دارد .
این یک معرفی کلی بود از سربرگ هایی که توی این پنجره وجود دارد اما در ادامه وارد یک به یک این سربرگ ها شده و با عملکرد آنها و اینکه قرار است در زمینه اعتبار سنجی داده ها در اکسل چه کمکی به ما بکنند بیشتر آشنا خواهیم شد .
آشنایی با سربرگ Settings
از قرار معلوم این سربرگ مهمترین گزینه ها را در داخل خودش قرار داده است . برویم به سراغ این گزینه ها و بیشتر با آنها آشنا شویم .
توی این سربرگ 4 تا گزینه وجود دارد که در تصویر زیر مشخص شده اند .
در ادامه هر کدام از این گزینه ها را بر اساس شماره بررسی خواهیم کرد .
گزینه شماره-1 : Allow
همانطور که می دانید داده های مختلفی هستند که می شود از آنها در اکسل استفاده کرد . اما اگر داده خاصی مد نظرتان است که کاربر فقط باید از آن استفاده کند اینجا جایی است که می توانید آن را برای اکسل مشخص کنید .
اینجا یک لیست کشویی برای شما وجود دارد که می توانید گزینه های مختلفی را در داخلش پیدا کنید .
بیایید یک نگاهی به این گزینه ها بکنیم و ببینیم که چطور می شود از آنها برای اعتبار سنجی داده ها در اکسل استفاده کنیم .
گزینه Any Value
این گزینه، گزینه پیش فرض است یعنی اینکه هیچ گونه اعتبار سنجی نیاز نیست و کاربر می تواند هر نوع داده ای را در اکسل وارد کند .
گزینه Whole Number
این گزینه را که انتخاب کنید به اکسل می گویید که فقط اعداد هستند که مجاز به ورود به محدوده مورد نظر شما هستند . وقتی که این گزینه را انتخاب می کنید کادر شماره 2 در تصویر بالا به حالت فعال در می آید و یک سری تنظیمات تکمیلی تر را در اختیارتان قرار می دهد .
در جدول زیر این گزینه ها و توضیحات مربوط به آنها را می توانید مشاهده کنید
نکته مهمی که اینجا باید در نظر بگیرید این است که این گزینه فقط روی اعداد صحیح عمل می کند و اگر در اعداد ورودی خودتان از اعشار استفاده کنید بطور کلی از سوی اکسل این اعداد را معتبر نمی داند با خطای اعتبار سنجی روبرو خواهید شد .
بسته به انتخاب هر کدام از این گزینه ها ممکن است یک یا دو تا کادر دیگر هم به محیط این پنجره اضافه شوند .
گزینه Decimal
اگر می خواهید برای اعداد اعشاری هم اعتبار سنجی داشته باشید کافی است که در کادر اول گزینه Decimal را انتخاب کنید و در ادامه باز هم گزینه های مربوط به جدول بالا در اختیار شماست تا نوع داده معتبر را برای اکسل تعیین کنید .
نکته ای هم که اینجا باید بدانید این است که وقتی نوع عددی خودتان را از نوع decimal تعریف می کنید می توانید از اعداد صحیح هم استفاده کنید .
گزینه Decimal
اگر می خواهید برای اعداد اعشاری هم اعتبار سنجی داشته باشید کافی است که در کادر اول گزینه Decimal را انتخاب کنید و در ادامه باز هم گزینه های مربوط به جدول بالا در اختیار شماست تا نوع داده معتبر را برای اکسل تعیین کنید .
نکته ای هم که اینجا باید بدانید این است که وقتی نوع عددی خودتان را از نوع decimal تعریف می کنید می توانید از اعداد صحیح هم استفاده کنید .
این مطلب به تدریج تکمیل تر خواهد شد ———–
دیدگاهتان را بنویسید