طراحی فرم ها در اکسس؛۷ نکته طلایی که باید در نظر بگیرید
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز هم می خواهیم در زمینه آموزش نرم افزار اکسس 2021 با هم در خصوص طراحی فرم ها در اکسس صحبت کنیم .
البته قرار نیست که راجع به نحوه طراحی و ایجاد یک فرم با هم صحبت کنیم چون در این خصوص یعنی نحوه ایجاد یک فرم در اکسس قبلا مفصل صحبت کرده ام .
اگر دوست دارید در زمینه طراحی فرمها و اینکه چه طور می شود یک فرم را برای خودمان ایجاد کنیم بیشتر بدانید می توانید به سراغ مطلب زیر بروید .
مطلب مرتبط : 5 روش برای ایجاد فرم ها در اکسس
اما در این مطلب می خواهیم چند تا نکته کاربردی را برای طراحی فرم ها در اکسس با هم یاد بگیریم که با رعایت کردن آنها می توانیم فرم های خود را هم کارآمد و هم حرفه ای طراحی کنیم .
من علیرضا شهر آئینی هستم و از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید .
نکته اول طراحی فرم ها در اکسس
بعنوان اولین تنظیمی که می توانید آن را انجام دهید انتخاب یک Caption مناسب برای فرم هاست . Caption همان عنوانی است که برای فرم خودتان انتخاب می کنید .
این عنوان در قسمت بالایی فرم شما نمایش داده خواهد شد .
نکته شماره دوم : برای فرم ها اسم مناسب انتخاب کنید .
در نکته قبلی با caption آشنا شدیم . اما در کنار caption یا همان عنوان ما یک ویژگی دیگری هم برای فرم داریم
به اسم Name .
یک فرم می تواند فاقد caption باشد اما یک فرم به هیچ عنوان نمی تواند فاقد ویژگی Name باشد . یک نکته مهم در مورد این دو تا ویژگی وجود دارد که بد نیست بدانید و آن را رعایت کنید .
آن نکنه این است که ویژگی مربوط به caption می تواند بصورت فارسی یا انگلیسی باشد که خوب قاعدتا بهتر است برای ما بصورت فارسی درج شود .
اما این قضیه در مورد ویژگی Name کمی فرق می کند .
ویژگی Name هم مثل caption می تواند هم بصورت فارسی و هم بصورت انگلیسی وارد شود اکسس هم هیچ ایرادی به هیچ کدام از این دو تا حالت نمی گیرد .
اما شدیدا به شما توصیه می کنم که به هیچ وجه اسمی که برای فرمتان انتخاب می کنید را بصورت فارسی وارد نکنید . شاید می پرسید چرا ؟
چون بعدها که بخواهید از این فرم در جاهای دیگر از اکسس استفاده کنید باید از اسمی که به این فرم اختصاص داده اید استفاده کنید .
شاید باز هم بپرسید که مثلا کجاها ؟ خوب پاسخ این سوال این است که خیلی جاها هست که می شود از یک فرم استفاده کرد . مثلا در داخل کوئری ها یا در داخل ماکروها و یا در داخل کدها و برنامه نویسی VBA .
اینها همه جاهایی هستند که معمولا احتیاج پیدا می کنیم که از یک فرم اسم ببریم . هر چند که نام گذاری فرم بصورت فارسی و اسم بردن از آن در جاهای دیگر به این صورت منعی از طرف اکسس ندارد .
اما خیلی جاها هم هست که واقعا با این کار به مشکل برخواهید خورد .
نکته شماره 3 : قابلیت popup را فعال کنید
پاپ اپ یک قابلیت جالب مربوط به فرم ها است . این قابلیت دو تا حالت دارد یا yes و یا No . معمولا در حالت پیشفرض مقدار آن روی No تنظیم شده است .
در این وضعیت هیچ اتفاق خاصی برای فرمتان نمی افتد اما اگر مقدار آن را روی Yes قرار دهید فرمتان از متن برنامه جدا شده و یک حالت شناور به خودش می گیرد .
در این حالت خیلی راحت می توانید با استفاده از موس فرمتان را در داخل صفحه نمایش جابجا کنید درست مثل کاری که پنجره های موجود در ویندوز انجام می دهید .
نکته شماره 4 : همیشه در مرکز
گزینه قبل را تنظیم کردید . اگر این گزینه را فعال کرده اید حالا به یک گزینه دیگر احتیاج خواهید داشت . آن گزینه هم گزینه ای است به نام Auto Center .
اگر این گزینه را روی yes قرار بدهید فرم شما در حالت شناور همیشه در وسط مانیتورتان نمایش داده خواهد شد .
پس یادتان باشد که همیشه آن را به درستی تنظیم کنید .
نکته شماره 5: ایجاد کلید میانبر
وقتی که یک فرم را ایجاد می کنید معمولا از اشیای مختلفی را روی آن قرار می دهید . مثلا دکمه ها ، تکست باکس ها و یا کمبو باکس ها .
یک قابلیت جالبی که اکسس در اختیارتان می گذارد این است که برای بعضی از این اشیا یک کلید میانبر تعریف کنید .
مثلا به فرم زیر یک نگاهی بکنید .
اینجا من یک دکمه دارم که قرار است وقتی که کاربر روی آن کلیک می کند این فرم پرینت شود .
حالا برای اینکه سرعت استفاده و کار با آن بالاتر برود یک کلید میانبر برای آن تعریف کرده ام . این کلید میانبر ALT+P است .
یعنی کاربر هم می تواند روی این دکمه کلیک کند و هم اینکه از روی صفحه کلید اگر این کلیدها را فشار بدهد این دکمه کار خودش را انجام می دهد .
اما چه طوری می شود برای این دکمه کلید میانبر تعریف کرد؟ این کار خیلی راحت است .
کافی است فرم خودتان را به نمای Design ببرید و دکمه مورد نظرتان را کلیک کنید .
کادر Property Sheet را باز کنید .
حالا در قسمت Caption مثل تصویر زیر این عبارت را وارد کنید .
با همین یک کار ساده توانستیم خیلی راحت یک کلید میانبر برای دکمه خودمان ایجاد کنیم .
حالا چطور باید از این کلید میانبر استفاده کنیم ؟
ساده است کافی است از روی صفحه کلید خود دکمه های ALT +P را همزمان فشار دهید تا کاری را که برای این دکمه تعریف کرده اید بصورت خودکار انجام شود و دیگر نیازی به کلیک کردن روی آن نباشد .
نکته شماره 6: اعتبار سنجی - اعتبار سنجی باز هم اعتبار سنجی
یک فرم دارید برای ثبت نام دانش آموزان . قرار است این فرم اطلاعات دانش آموزان را گرفته و آنها را در داخل جدولی ذخیره کند .
یکی از فیلدهای موجود در داخل این فرم مربوط به کد ملی دانش آموزان است .
کد ملی برای خودش قاعده و قانون دارد . مثلا اینکه یک کد ملی برای همیشه یک عدد 10 رقمی باید باشد .
اما یک دانش آموز می آید و یک کد 11 رقمی را در داخل این فیلد درج می کند و می رود . اکسس هم از همه جا بی خبر هیچ خطایی نمی دهد .
حالا شما می مانید و یک کد ملی اشتباه . چه کار باید بکنید ؟
بنظرتان بهتر نیست علاج واقعه را قبل از وقوع انجام دهید . ؟ یعنی یک جورهایی مطمئن شوید از اینکه کاربر فقط و فقط قادر باشد که 10 رقم را به عنوان کد ملی خودش وارد کند .
حالا چطوری باید این کار را انجام دهید ؟ خیلی ساده است به کمک قابلیتی به اسم اعتبار سنجی یا Validation Rule در اکسس .
اعتبار سنجی یک سری قواعد و قوانین دارد که هر طراح بانک اطلاعاتی در اکسس باید آن را یاد بگیرد . برای اینکه بهتر و کاملتر با این اصول و قواعد آشنا شوید می توانید به مطلب مربوط به اعتبار سنجی داده ها از صفر تا صد در اکسس مراجعه کنید .
نکته شماره 7: از همه قابلیت های فرم ها استفاده کنید
همه ما فرم ها را برای فقط برای وارد کردن اطلاعات می شناسیم و تصور می کنیم که تنها کاری که با استفاده از آنها می شود کرد همین وارد کردن اطلاعات است .
در حالی که قابلیت های فرم ها خیلی بیشتر از این حرفهاست .
شما با استفاده از فرم ها می توانید اطلاعات را از کاربر دریافت کنید یا اینکه اطلاعاتی را در اختیار کاربرتان قرار دهید .
یک سری دیگر از فرم ها تحت عنوان لاگین فرم شناخته می شوند که با استفاده از آنها می توانید برای کاربران خودتان در داخل اکسس نام کاربری و رمز عبور تعریف کنید .
در کنار همه اینها یک قابلیت خیلی مهمی که با استفاده از فرم ها می شود انجام داد این است که از آنها برای جستجو کردن داده ها در اکسس استفاده کنید .
قابلیت جستجو کردن اطلاعات در اکسس یکی از آن چیزهایی است که هر کاربری در اکسس به آن نیاز پیدا می کند اگر می خواهید نحوه جستجو در اکسس به کمک فرم ها را یاد بگیرید می توانید از محصول تکنیک های حرفه ای جستجو در اکسس استفاده کنید .
این مطلب هم به پایان رسید . خوشحال می شوم نظرات و یا سوالات خودتان را در خصوص این آموزش در انتهای همین مطلب درج کنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
باز کردن گزارش اکسس برای یک رکورد مشخص + نمونه فایل
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
توی عنوان گفتید ۷ تا نکته ولی ۶ تا رو بیشتر نیاوردید .
یک نکته دیگه اینکه این مواردی که شما گفتید خوب هستند اما نکات مهم دیگه ای هم هستند که میشه به اونها هم اشاره کرد .
سلام توی بروز رسانی های بعدی این موارد هم لحاظ خواهد شد ممنون از توجه و اظهار نظر شما