چطور یک گزارش چند ستونه در اکسس بسازیم؟
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز در زمینه آموزش نرم افزار اکسس 2019 می خواهیم با هم در این خصوص صحبت کنیم که چطور می شود یک گزارش با چند تا ستون را برای خودمان ایجاد کنیم ؟
همان طور که قبلا هم در مورد گزارش ها با هم صحبت کرده بدیم و یاد گرفتیم که چطور می شود یک گزارش حرفه ای را در اکسس ایجاد کنیم . امروز هم در ادامه همان آموزش ها می خواهیم یک تکنیک جدید را یاد بگیریم .
اما منظور از یک گزارش چند ستونه در اکسس چیست ؟
چطور می شود یک همچین گزارشی را برای خودمان درست کنیم ؟
و کلی نکات کاربردی دیگر که در طول این آموزش به انها خواهیم پرداخت .
اینها چیزهایی هستند که در این مطلب یاد خواهیم گرفت . پس تا انتهای این آموزش هم من را همراهی کنید .
مراحل ایجاد یک گزارش چند ستونه در اکسس
اول احتیاج به یک جدول داریم . برای این کار من از جدول زیر استفاده می کنم .
حالا از همین جدول یک گزارش تهیه می کنیم .اگر می دانید که نحوه ایجاد یک گزارش از این جدول به چه صورت است که بهتر . گزارش مورد نظر خودتان را ایجاد کرده و به سراغ مرحله بعد بروید .
اما اگر تازه کار هستید و نمی دانید که چطور می شود یک گزارش را ایجاد کنید کافی است مراحل زیر را با من همراه باشید تا این گزارش را ایجاد کنیم .
مراحل ایجاد یک گزارش
اول در قسمت Navigation روی اسم جدول مورد نظرمان یک بار کلیک می کنیم تا به حالت انتخاب دربیاید .
بعد به سراغ سربرگ Create رفته بر روی گزینه Report کلیک می کنیم با همین دو تا کار ساده اکسس یک گزارش را در اختیار ما قرار می دهد .
مراحل کار را در تصویر زیر می توانید مشاهده کنید .
بعد از طی کردن همین دو تا مرحله ساده اکسس برای ما از اطلاعات موجود در این جدول برای ما یک گزارش می سازد .
در مرحله بعد به سراغ همین گزارش رفته و یک سری تنظیمات را در داخل آن انجام می دهیم .
تنظیمات مربوط به گزارش
حالا در داخل گزارش خودمان یک سری تنظیمات را باید انجام بدهیم این تنظیمات شامل مراحل زیر است .
1- در مرحله اول گزارش خودمان را در نمای طراحی و یا همان Design باز می کنیم .
2- در این محیط می خواهیم یک فیلد برای گروه بندی داده های گزارش مان ایجاد کنیم .
برای این کار در محیط طراحی گزارش خودمان به سراغ سربرگ Report Design رفته و بر روی گزینه Group &Sort کلیک می کنیم .
با این کار یک کادری در قسمت پایین صفحه برای ما باز می شود .
بقیه تنظیمات را باید در همین کادر با هم انجام بدهیم .
برای شروع کار روی دکمه شماره 3 در تصویر بالا یعنی گزینه Add a group کلیک کنید تا گزینه های مربوط به آن برای شما نمایش داده شود .
اینجا من گزینه Type را انتخاب کرده ام . حالا چه اتفاقی قرار است بیفتد ؟
گزینه Type در واقع در جدول مربوط به دسته بندی موضوعی کتابها است . مثلا موضوع یک کتاب علمی و کتاب دیگر رمان و یا کتابی دیگر در باره روانشناسی است .
حالا اکسس بر مبنای همین موضوعات کتابها را برای ما دسته بندی خواهد کرد .
وقتی که گزینه type را برای گروه بندی و دسته بندی اطلاعات انتخاب می کنیم اکسس یک ردیف مجزا به اسم type header را به محیط گزارش اضافه می کند .
کاری که باید بکنیم این است که برچسب و فیلد مربوط به گزینه Type را در داخل این قسمت قرار دهیم . درست مثل تصویر زیر .
با این کار یک دسته بندی به گزارش خودتان اضافه کرده اید .
حالا برویم به سراغ اینکه چطور می شود این گزارش را در داخل چند تا ستون مجزا در یک صفحه نمایش بدهیم .
برای این کار یک مرحله خیلی ساده باقی مانده است آن هم این است که به سراغ سربرگ page setup رفته و گزینه column را انتخاب کلیک کنید با این کار کادر زیر برای شما نمایش داده می شود .
این مرحله از کار دیگر خیلی ساده است کافی است در کادر شماره 3 تعداد ستون های مورد نظر خودتان را برای اکسس تعیین کنید .
بعد از این اکسس اطلاعات شما را به جای یک ستون به همان تعداد ستونی پرینت می کند که در این کادر برایش مشخص کرده اید .
خوب در این مطلب ما دو تا چیز را یاد گرفتیم اول اینکه یاد گرفتیم چطور می شود در داخل گزارش مان یک دسته بندی ایجاد کنیم و دومین کار هم اینکه یاد گرفتیم چطور یک گزارش چند ستونه در اکسس ایجاد کنیم .
امیدوارم این آموزش برایتان مفید بوده باشد .
برای مشاهده آموزش های بیشتر در زمینه اکسس می توانید به پیج اینستاگرام سافت پلاس مراجعه کنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
باز کردن گزارش اکسس برای یک رکورد مشخص + نمونه فایل
3 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
با سلام و احترام،
اینجانب آموزش جامع اکسس ۲۰۱۹ رو از سایت خریداری کردم اما لینک دانلود در قسمت دانلودها موجود نیست . ممنون میشم راهنمایی کنید
سلام بابت خریدتون ممنون و بابت مشکل ایجاد شده عذرخواهی می کنم .
مشکل لینکها برطرف شده لطفا مجددا دانلود نمایید .
اگر مشکلی بود باز هم در خدمت شما هستم
واقعا سایت جامع و مطالب کاملی دارید خوبیش به ساده بودن آموزش هایی است که می دید . ممنون از شما