چگونه به کمک فلش ها نمودار اکسل را جذاب کنیم ؟
سلام به آموزش دیگری از سری آموزش های سافت پلاست خوش آمدید . امروز می خواهیم در زمینه نرم افزار اکسل ۲۰۱۹ ترفندی را یاد بگیریم که به کمک آن می توانیم یک نمودار جذاب در اکسل را ایجاد کنیم.
دارم از چه جور نموداری صحبت می کنم؟ اجازه بدهید کمی توضیح دهم .
اغلب ما عادت داریم که برای اشاره کردن به یک نقطه یا یک جهت خاص از فلش ها استفاده کنیم . مثلا وقتی می خواهیم جهت یک خیابان را نشان دهیم یا توجه دیگران را به یک نقطه خاص جلب کنیم .
حالا امروز هم می خواهیم از این عادت روزمره در نرم افزار اکسل کمک بگیریم .
ترفند و آموزشی که امروز می خواهیم راجع به آن با هم صحبت کنیم این است که به کمک فلش هایی که بر روی نمودار قرار می دهیم نقاط ماکزیمم و مینیمم را در نمودار خود مشخص کنیم .
با این کار هم نظر کاربر را به نمودار اکسل خود جلب می کنیم و هم اینکه نمودار خود را از یک نمودار ساده به یک نمودار جذاب تبدیل می کنیم .
آموزش امروز ما شامل چند مرحله ساده خواهد بود .
– در قدم اول یک نمودار ایجاد می کنیم .
– در قدم دوم تنظیمات مورد نظر را پیاده سازی می کنیم .
– در انتها هم نمودار نهایی را تحویل می گیریم .
اگر تا انتهای این آموزش همراه من باشید با هم همه این کار ها را یک به یک پیش می بریم و شما متوجه می شوید که چقدر راحت می توانید این نمودار را برای خود ایجاد کنید .
در همین ابتدای کار بیایید نگاهی به نتیجه نهایی بکنیم . تصویر زیر نتیجه و خروجی کار را در انتها برای ما نمایش می دهد .
می بینید این فلش ها حسابی به نمودار ما چسبیده اند و هر تغییری که در نقاط ماکزیمم و مینمم نمودار مان ایجاد شود این فلش ها بلافاصله خود را به نقاط جدید رسانده و آن ها را برای ما نشانه گذاری می کنند .
بنظرتان این نمودار به اندازه کافی برایتان جذاب و کاربردی هست ؟ اگر این طور پس با هم دست به کار شویم تا ببینیم چطور می شود این نمودار را ایجاد کنیم .
البته تا وارد این آموزش نشده ایم این را به شما بگویم که آموزش امروز ما دقیقا مشابه آموزشی که چند وقت پیش با هم آن را در همین سایت بررسی کردیم .آموزشی به نام تعیین و نمایش نقاط ماکزیمم و مینمم بر روی نمودارها در اکسل.
در آموزش قبلی ما نقاط ماکزیمم و مینمم نمودار خود را با استفاده دو دایره توپر مشخص کردیم و در این آموزش می خواهیم دقیقا همان کار را انجام دهیم . با این تفاوت که به جای نقاط توپر از فلش ها برای نشانه دار کردن نقاط بالا و پایین نمودار خود استفاده کنیم .
۶ گام ساده برای ایجاد نمودار جذاب در اکسل
خوب برای شروع کار احتیاج به یک سری داده داریم . برای این منظور من از داده های زیر استفاده خواهم کرد .
قرار است از این داده ها یک نمودار تهیه شود . نوع مورد نظر ما نمودار خطی است . برای ایجاد این نمودار مراحل زیر را با من دنبال کنید .
گام اول : یک نمودار خطی ایجاد کنید
در قدم اول محدوده ای را که داده هایمان در آن قرار دارند را انتخاب می کنیم . بعد در همین حالت که به سراغ سربرگ Inset رفته و از داشبورد Charts روی نموداری به اسم stacked line کلیک کنید .
تا به اینجای کار نتیجه و خروجی کار ما یک نمودار خطی ساده خواهد بود .
البته اگر خواستید می توانید دستی به سر و صورت این نمودار بکشید و به آن کمی رنگ و لعاب بدهید .
حالا برویم به سراغ مرحله بعد .
گام دوم : کمی فرمول نویسی کنید
توی این مرحله می خواهیم با هم از دو تا فرمول ساده استفاده کنیم . فرمول اول قرار است برای ما کمترین مقدار را در بین داده های موجود در جدول بالا را پیدا کند .
فرمول دوم هم برای پیدا کردن بیشترین مقدار در بین همین داده ها استفاده می شود . البته این دو فرمول تا حد زیادی به هم شبیه هستند ولی قرار است خروجی متفاوتی را برای ما داشته باشند .
خوب برای فرمول اول به سراغ اولین سلول از ستون مجاور جدول مان می رویم .در داخل این سلول این فرمول را وارد می کنیم که :
. (()IF(B5=MIN($B$5:$B$16),B5,NA=. .
حالا همین فرمول را به همه سلول های زیرین تعمیم دهید تا این فرمول در همه آنها کپی شود .
بعد برویم به سراغ اولین سلول از ستون بعدی . در این سلول می خواهیم فرمول زیر را وارد کنیم .
. (()IF(B5=MAX($B$5:$B$16),B5,NA= .
این فرمول هم بیشترین مقدار موجود در بین داده های این جدول را برای ما مشخص می کند . مثل حالت قبل این فرمول را هم به سلول های پایینتر از خودش کپی کنید .
همه این کارهایی را که در این مرحله انجام دادیم را در تصویر متحرک زیر می توانید مشاهده کنید .
گام چهارم: داده های جدید را به نمودارتان اضافه کنید
در ادامه مراحا ایجاد نمودار جذاب در اکسل باید داده های جدید را به نمودارمان اضافه کنیم . منظورم از داده های جدید همان داده هایی هستند که به کمک فرمول نویسی در ستون های جدید آنها را ایجاد کردیم .
خوب برای این کار با هم این چند مرحله را دنبال کنید .
اول روی نمودار خود یک کلیک راست کنید و از بین گزینه هایی که برای شما نمایش داده می شود گزینه Select data را انتخاب کنید .
بعد از این کار پنجره زیر برای شما نمایش داده می شود .
در این پنجره روی گزینه Add کلیک کنید . با این کار پنجره زیر برای ما نمایش داده می شود .
این پنجره دارای دو تا کادر است . در کادر اول اسمی را که برای ستون خود انتخاب کرده اید را وارد کنید . اسم ستون ما در اینجا min_value است .
در کادر بعدی محدوده ای را که مربوط به این ستون می شود را به برنامه معرفی می کنیم . این محدوده در بین سلول های B5 تا B16 قرار دارد .
بر روی Ok کلیک کنید تا به پنجره قبلی برگردید . مجددا بر روی دکمه Add کلیک کنید . این بار می خواهیم بر مشخصات ستون مربوط به max _value را وارد کنیم .
مراحل قبلی را عینا برای این ستون هم انجام می دهیم . فقط اینجا آدرس سلول های ما در محدوده C5 تا C16 خواهد بود .
بعد از انجام همه این مراحل تمامی پنجره ها را تائید کنید تا به محیط اکسل خود برگشته و نمودار خود را مشاهده کنید .
در مرحله بعد باید یک سری تغییرات را در نمودار خود ایجاد کنیم.
اگر دقت کنید نمودار ما از چند نقطه مختلف تشکیل می شود . ولی ما در اینجا فقط به تا از این نقطه ها احتیاج داریم . یعنی نقاط ماکزیمم و مینمم نمودار . مابقی نقاط را باید به نحوی مخفی کنیم .
گام پنجم : به سراغ تغییرات بر روی نمودار خود بروید .
برای انجام تغییرات بر روی نمودار خود مراحل زیر را باید دنبال کنید . با انجام این تغییرات نقاط اضافی از روی نمودار ما مخفی می شوند و فقط دو نقطه ماکزیمم و میننم برای ما باقی خواهند ماند . .
اول از همه بر روی یک از این نقاط در روی نمودار خود یک کلیک راست کرده گزینه Format data point را انتخاب کنید .
در کادری که در سمت راست صفحه کاری شما نمایش داده می شود یک سری تنظیمات را باید انجام دهید که همه آنها را در قالب تصویر زیر می توانید مشاهده کنید .
این تنظیم فقط برای یکی از نقاط ما بود حالا باید همین محله را برای دیگر نقاط تکرار کنیم تا آنها هم مثل نقطه اول ما مخفی شوند .
در انتهای این مرحله باید دو نقطه بر روی نمودار ما باقی مانده باشد .
در مرحله بعد به سراغ همین دو نقطه می رویم و کمی روی آنها کار می کنیم .
گام ششم : تنظیمات دو نقطه ماکزیمم و مینیمم را انجام دهید
اول برویم به سراغ نقطه ماکزیمم . روی آن یک کلیک کنید تا انتخاب شود .
حالا روی همین نقطه که به حالت انتخاب شده هم هست یک کلیک راست کنید و گزینه Format data point را انتخاب کنید .
در کادر سمت راست باید تنظیماتی را انجام دهید که از روی تصویر زیر به راحتی می توانید این تنظیمات را انجام دهید .
در اینجا ما یک دایره سبز رنگ را برای نقطه ماکزیمم ایجاد کردیم . حالا همین مراحل را هم برای نقطه مینمم باید تکرار کنید فقط در مرحله آخر می توانید رنگ دیگری به غیر از رنگ سبز را انتخاب کنید .
حالا ما می خواهیم همین نقاط را با فلش های مورد نظر خود جایگزین کنیم .
برای این کار یک فلش رو به بالا ترسیم کرده رنگ آن را به رنگ قرمز درآورید . همین فلش را کپی کنید . سپس به سراغ نقطه قرمز رنگ روی نمودار خود بروید و آن را انتخاب کنید .
در همین حالتی که این نقطه انتخاب شده است دکمه های CTRL +V را از روی کیبورد خود فشار دهید . با این کار فلش مورد نظر ما جایگزین این نقطه خواهد شد .
برای جایگزینی نقطه مینمم هم دقیقا باید مراحل بالا را عینا تکرار کنید تا یک فلش را جایگزین نقطه مینمم کنید .
با این کار تمامی مراحل مربوط به ایجاد نمودار جذاب در اکسل و تنظیمات این کار به پایان می رسد .
امیدوارم که این آموزش هم برای شما مفید بوده باشد .
اگر می خواهید فایل این آموزش را داشته باشید کافی است فرم زیر را تکمیل کنید تا نمونه فایل برای شما ارسال شود .
[sdfile url=”https://softpluse.ir/wp-content/uploads/2021/01/فلش-ها-در-نمودار-.zip”]
برای مشاهده ترفندهای آموزشی کار با نرم افزار های آفیس می توانید با کلیک بر روی تصویر زیر به پیج ما در اینستاگرام مراجعه کنید .
دیدگاهتان را بنویسید