فرم ها در اکسس | چه ارتباطی بین فرم ها و بقیه اجزای اکسس است.
سلام به همراهان همیشگی سافت پلاس به مطلب دیگری در زمینه آموزش اکسس خوش آمدید . امروز می خواهیم به سراغ فرم ها در اکسس برویم .
همانطور که می دانید اکسس از ۵ بخش مختلف تشکیل شده که این بخش ها شامل جدول ها – فرم ها- گزارش ها – کوئری ها و ماکروها می شود . البته در کنار همه این بخش ها ماژول ها هم هستند که می شود از آنها در بحث برنامه نویسی در اکسس استفاده کرد .
امروز می خواهیم یک نگاه متفاوتی به فرم ها بکنیم .
در واقع می خواهیم ببینیم که فرم ها چطور می توانند با بقیه اجزای اکسس کار کنند .
اینطور بگویم که می خواهیم ببینیم چطور می شود از یک فرم کمک گرفت تا اطلاعات موجود در یک جدول را بهتر مدیریت کرد .
یا برای اجرای بهتر و سریعتر کوئری ها ، فرم ها چه کمکی می توانند به ما بکنند .
ارتباط یک فرم با گزارش ها و ماکروها به چه صورت است و در آخر می خواهیم یاد بگیرم که چطور می شود با استفاده از کدها و برنامه نویسی VBA فرم های موجود در بانک اطلاعاتی اکسس را مدیریت کنیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید .
راستی یادتان باشد که اینجا سافت پلاس است و تعهد من در این سایت به ساده کردن آموزش هایی است که ارائه می دهم .
پس با خیال راحت با من همراه باشید .
فهرست محتوا
چند نوع فرم در اکسس داریم ؟
سوال خوبی است . اجازه بدهید قبل از هر چیزی به سراغ پاسخ این سوال مهم برویم چون اینکه بدانید که توی اکسس چند نوع فرم داریم می تواند کمک خیلی خوبی به شما بکند تا بهتر با فرم ها کار کنید .
ما توی اکسس کلا دو نوع فرم داریم .
نوع اول فرم ها، فرم هایی است که در اصطلاح به آنها فرم های باند شده یا در انگلیسی Bound Form می گوییم .
نوع دوم فرم ها هم ، فرم هایی است که در اصطلاح به آنها فرم های غیر باند شده یا در انگلیسیNon Bound Form می گوییم .
پس تا به اینجا با ۲ تا اصطلاح آشنا شدیم . یکی فرم های باند شده و دیگری هم فرم های نان باند . اما منظور از هر کدام از این اصطلاحات چی هست ؟
به چه نوع فرمی می گوییم باند شده و به چه فرمی می گوییم نان باند شده .
این دو تا چه فرقی با هم دارند ؟ کجاها از نوع اول و کجاها از فرم های نوع دوم باید استفاده کرد؟
یک فرم چه کمکی به کار با جدول ها می کند .
فرم ها و جدول ها دو تا عنصر جدا نشدنی در اکسس هستند . هر جا که با جدولی سر و کار داشته باشیم معمولا فرم ها هم در کنار آنها وجود دارند . اما چه رابطه ای بین یک فرم و یک جدول می تواند وجود داشته باشد ؟
اصلا وجود یک فرم چه کمکی می تواند به شما در استفاده از جدول ها بکند ؟ اینها چیزهایی است که می خواهیم در ادامه بیشتر راجع به آنها با هم صحبت کنیم .
فرم ها و ساده کردن کار ورود اطلاعات
یک جدولی را فرض کنید که شامل چندین و چند فیلد و رکورد است . اینکه بخواهید اطلاعات جدیدی را وارد این جدول کنید می تواند برای شما واقعا دردسر ساز باشد .
اینجا صحبت از یک جدول با مثلا ۱۰ تا رکورد یا همان سطرهای جدول و ۵ تا فیلد یا همان ستون های جدولتان نیست .
یک جدولی را در نظر بگیرید که مثلا ۲۰ تا ستون دارد و قبلا ۱۰۰۰ ردیف اطلاعات یا بیشتر را در داخل آن وارد کرده اید .
مطمئنا کار وارد کردن اطلاعات در داخل چنین جدولی اصلا کار ساده ای نیست .
چون مدام باید داخل سطر و ستون های جدول بالا و پایین کنید . مدام به سمت چپ و راست اسکرول کنید تا به آن فیلد و رکورد مورد نظر خودتان برسید تا اطلاعات را در آنها وارد کنید .
اما چرا می خواهید این همه دردسر برای خودتان ایجاد کنید ؟
کافی است برای این جدول یک فرم طراحی کنید حالا خیلی راحت اطلاعات خودتان را در داخل فیلدهای این فرم وارد کنید و بعد آن را به جدول مورد نظرتان متصل کنید این می شود همان فرم Bound شده که قبلا راجع به آن توضیح دادم .
اینطوری با سرعت خیلی بیشتر و البته خیلی راحت تر می توانید اطلاعات خودتان را وارد جدول مورد نظرتان بکنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
باز کردن گزارش اکسس برای یک رکورد مشخص + نمونه فایل
3 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
خیلی مبتدی بود
سلام اقای شهرایینی ممنون از زحمات شما
سلام سلامت و پایدار باشید