تابع SUM در اکسل | تابعی که ۲۵۵ عدد را برایتان جمع می زند +ویدئو
سلام . به سافت پلاس و دنیای اکسل خوش آمدید . در ادامه مطالب مربوط به آموزش اکسل امروز به سراغ تابع SUM در اکسل می رویم .
یک تابع فوق العاده ساده اما در عین حال بسیار کاربردی در داخل اکسل .
عمل جمع زدن اعداد یکی از 4 عمل اصلی در ریاضیات است . اکسل هم که با محاسبات سر و کار دارد پس حتما برای عمل جمع زدن اعداد باید امکانات و قابلیت های خوبی را تدارک دیده باشد .
بله. اکسل یک تابع مختص جمع زدن اعداد دارد به اسم تابع SUM .
اما این تابع چطور کار می کند ؟
چند تا ورودی می تواند داشته باشد ؟
چند تا عدد را می شود با آن جمع زد ؟
احتمال دارد که این تابع با خطا مواجه شود ؟ اگر این تابع با خطا مواجه شد چه کار باید بکنیم ؟
و کلی سوال و پرسش دیگر در مورد این تابع هست که قرار است راجع به همه آنها در این مطلب با هم صحبت کنیم .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما دعوت می کنم که اگر به دنبال یادگیری کار تابع sum در اکسل هستید آن هم بصورت کامل و اصولی تا انتهای این مطلب با من همراه باشید .
فهرست محتوا
تابع Sum قرار است چه کاربردی داشته باشد ؟
جمع بستن اعداد . این یکی از محاسبات ساده است که خیلی با آن در اکسل سرو کار دارید .
دو تا روش کلی وجود دارد که با استفاده از آن می شود اعداد را در اکسل جمع زد .
روش اول روش دستی است .
یعنی اینکه هر تعداد از اعدادی که می خواهید آنها را با هم جمع کنید را کنار هم بنویسید . فقط دو تا شرط دارد .
شرط اول اینکه در ابتدای همه این اعداد از یک علامت مساوی استفاده کنید .
شرط دوم هم این است که بین اعداد خودتان از علامت “+ ” استفاده کنید .
یعنی چیزی مثل ساختار زیر .
=5+8+15+35
این روش خوبی است . ساده است و هیچ دردسری ندارد اما این خوب بودن تا وقتی است که تعداد اعدادی که شما می خواهید آنها را با هم جمع بزنید محدود باشند .
مثلا 5 عدد یا 10 عدد یا شاید هم کمی بیشتر . اما مطمئنا این روش برای جمع بستن 100 تا یا 1000 تا عدد و بیشتر از اینها اصلا مناسب نیست .
فکرش را بکنید که بخواهید برای جمع بستن 1000 تا عدد آنها را اینطوری را پشت سر هم بنویسید . واقعا یک فاجعه خواهد بود .
واقعیت قضیه این است که هیچ کس هم از این روش استفاده نمی کند .
اما روش دوم که یک روش خیلی کاربردی تری هم هست استفاده از تابعی است به اسم SUM که با استفاده از آن می شود از دو تا چند تا عدد را با هم جمع زد .
اما واقعا این تابع چند تا عدد را می تواند با هم جمع بزند ؟
چطور باید این تابع را اتظیم کرد و چه ورودی هایی را دارد ؟
اینها چیزهایی است که در بخش بعد با هم بررسی می کنیم .
چطوری از تابع Sum استفاده کنیم ؟
خُب مثل هر تابع دیگری که در اکسل وجود دارد اول باید با ساختار این تابع آشنا شوید . اینکه این تابع چه ورودی هایی دارد و چطور می شود از آنها استفاده کرد /
برای این کار به قسمت زیر نگاه کنید .
این شکل و شمایل کامل تابع Sum است .
3 تا نکته وجود دارد که از دقت توی این ساختار می شود متوجه آن شد .
یک مطلب خواندنی : تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
نکته اول :
ورودی های تابع sum فقط و فقط باید از نوع عدد باشند .
نکته دوم:
تابع sum می تواند 255 تا عدد را به عنوان ورودی قبول کند .
این یعنی اینکه با تابع sum می شود 255 تا عدد را با هم جمع زد.
نکته سوم:
از بین 255 تا ورودی که این تابع قبول می کند فقط اولین ورودی آن حالت اجباری دارد و بقیه آنها حالت اختیاری دارند .
چطور می شود تابع Sum را فراخوانی کرد ؟
برای اینکه بتوانید از تابع Sum استفاده کنید باید آن را به محیط اکسل خودتان فراخوانی کنید .
برای این کار چند تا روش وجود دارد که همه آنها را با هم بررسی می کنیم .
روش اول : درج اسم تابع Sum
این ساده ترین و دم دستی ترین روش است . در هر سلولی که خواستید این تابع را فراخوانی کنید کافی است اول یک علامت مساوی بگذارید و بعد اسم این را درج کنید .
حالا این تابع آماده به کار است و باید مقادیر مورد نظر تان را در اختیارش قرار بدهید .
روش دوم : استفاده از کادر Insert Function
در این روش اول باید Insert Function را باز کنید . برای این کار هم روش های مختلفی وجود دارد اما دو تا از سریع ترین آنها را در تصویر زیر می بینید .
حالا کافی است اسم تابع مورد نظرتان را در داخل این کادر بنویسید و روی دکمه Go کلیک کنید .
بعد از اینکه تابع مورد نظرتان پیدا شد می توانید روی OK کلیک کنید تا این تابع به سلول مورد نظرتان معرفی شود .
حالا که یاد گرفتید چطور این تابع را فراخوانی کنید بیاد با نحوه مقدار دهی آرگومان های آن هم آشنا شوید .
در ادامه با من همراه باشید تا راجع به این موضوع هم با هم صحبت کنیم .
چطور تابع Sum را مقدار دهی کنیم ؟
برای مقدار دهی به این تابع راههای مختلفی وجود دارد .
در ادامه با همه این روش ها بصورت یک به یک آشنا می شویم .
مثلا به فرمول زیر دقت کنید .
روش اول :
اولین راه این است که اعدادی که می خواهید آنها را با هم جمع ببندید را بصورت مستقیم در اختیار این تابع قرار بدهید .
مثلا به فرمول زیر دقت کنید .
=SUM(55,65,98,1440)
این ساده ترین شکلی است که می شود از این تابع و قابلیت آن استفاده کرد . اینجا می شود تا 255 تا عدد را در اختیار تابع قرار داد .
اما مطمئنا اگر تعداد اعداد ما خیلی زیاد باشد استفاده از این روش می تواند واقعا دردسر ساز باشد .
بیایید همین جا یک چالش را هم با هم بررسی کنیم .
به فرمول زیر نگاه کنید .
=SUM(55,65,سافت پلاس,1440)
توی ساختار بالا یکی از ورودی ها بصورت متن است .
در این حالت تابع sum به جای نمایش خروجی خطای Name # را نمایش می دهد .
خطای Name # یعنی اینکه تابع اسم یکی از ورودی ها را نمی تواند تشخیص بدهد که در اینجا همان ورودی است که بصورت متن وارد شده است .
اینجا یک نکته جالب وجود دارد که در مورد آن در ویدئوی ابتدای همین صفحه توضیح داده ام . پیشنهاد می کنم حتما این ویدئو را هم ببینید .
اما اگر همان متن را در داخل دو تا دابل کوتیشن قرار بدهیم چه اتفاقی می افتد ؟
به ساختار زیر نگاه کنید .
=SUM(55,65,سافت پلاس",144")
در این حالت اکسل به جای خطای name# خطای Value# را نمایش می دهد .
از قرار معلوم در این حالت اکسل تشخیص داده که این ورودی از نوع متن است اما چون ورودی از نوع متن یک مقدار غیر مجاز برای این تابع است بنابراین این خطا را نمایش می دهد .
روش دوم:
در این روش به جای اینکه عدد یا اعداد مورد نظر خودتان را بصورت مستقیم در اختیار این تابع قرار بدهید آدرس سلولی که آن عدد در داخل آن درج شده است را در اختیار این تابع قرار می دهید .
مثلا به این کدها نگاه کنید .
=SUM(A1,A2,A3,A4)
اینجا آدرس 4 تا سلول در اختیار این تابع قرار گرفته است . حالا این تابع به تک تک این سلول ها سر می زند و اگر در داخل آنها هر عددی را پیدا کند آن عدد را با عدد های موجود در سلول های دیگر که آدرس شان را دارد جمع می کند .
حالا اجازه بدهید تا چالش قبلی را اینجا هم بررسی کنیم .
به تصویر زیر نگاه کنید .
در سلول A6 از تصویر بالا از اکسل خواسته شده که محدوده سلول های A1 تا A5 را با هم جمع بزند .
اما اگر دقت کنید در دو تا از این سلول ها اصلا عدد وارد نشده است اما تابع sum وقتی که به این سلول ها می رسد چون در داخل آنها عددی پیدا نمی کند از آنها صرفنظر می کند و به سراغ سلول های دیگر می رود و در واقع فقط سلول های حاوی عدد را مد نظر قرار می دهد .
اما برویم به سراغ روش سوم برای مقدار دهی به تابع sum .
روش سوم:
روش قبلی روش خوبی برای معرفی سلول های مورد نظر برای جمع زدن بود اما یک ایراد بزرگ داشت و آن این بود که وقتی که تعداد سلول ها خیلی زیاد باشد نمی شود از آن استفاده کرد .
اما یک روش بهتر برای معرفی سلول های حاوی عدد وجود دارد .
فرض کنید که 50 تا سلول هست که از اکسل می خواهید که آنها را برایتان جمع بزند .
اینجا به جای اینکه بخواهید اسم یک به یک سلول ها را در اختیار تابع sum قرار بدهید می توانید آنها را در قالب یک محدوده وارد این تابع کنید .
به ساختار زیر نگاه کنید .
=SUM(A1:C30)
در ساختار بالا علامت دو نقطه یعنی یک محدوده از سلول ها که ابتدای این محدوده از سلول A1 شروع و انتهای آن به سلول C30 ختم می شود .
اگر تعداد محدوده هایی که می خواهید اعداد موجود در داخل آنها را با هم جمع بزنید می توانید از ساختاری مثل ساختار زیر استفاده کنید .
=SUM(A1:C30,H20:L45)
اینجا دو تا محدوده داریم که برای جدا کردن آنها از علامت کاما بین آنها استفاده شده است .
توی این ساختار اکسل اول اعداد موجود در محدوده اول را جمع می زند . همین کار را برای محدوده دوم هم انجام می دهد و در نهایت حاصل جمع هر دو تا محدوده را به صورت یک عدد نهایی در اختیارتان می گذارد .
بسته به تنظیمات ویندوز شما ممکن است لازم باشد برای جدا کردن محدوده ها به جای علامت کاما از نقطه ویرگول ( ; ) استفاده کنید .
دیدگاهتان را بنویسید