باور های درست و غلط در مورد اکسس
سلام به همراهان سافت پلاس و همینطور دوستداران یادگیری و کار با نرم افزار اکسس . در ادامه مطالب مربوط به آموزش ترم افزار اکسس می خواهیم به سراغ یک سری باورها در خصوص نرم افزار اکسس برویم .
باورهایی که یک سری جاها می توانند درست باشند و باورهایی که اصلا مبنای عقلی ندارند و قاعدتا نادرست هستند .
واقعیت این است که درست مثل هر نرم افزار دیگری، نرم افزار اکسس هم برای خودش یک سری خصوصیات و ویژگی هایی دارد .
در کنار این خصوصیات مطمئنا یک سری نقاط ضعف و البته یک سری نقاط قوت مختص به خودش را هم دارد .
اکسس نه آن نرم افزار به درد نخور و غیر قابل استفاده ای است که خیلی ها سعی می کنند این را به عنوان یک باور به بقیه بقولانند؛ و نه آن نرم افزار همه فن حریف و همه چیز تمامی است که موافقان کار با این نرم افزار سعی می کنند آن را به دیگران اینطور معرفی کنند .
اینجا می خواهیم راجع به همین باورها صحبت کنیم و ببینیم که واقعا کدام یکی از آنها درست است و کدام یکی شان نادرست .
من علیرضا شهرآئینی هستم و در این آموزش سعی می کنم تجربه سالها کار خود را در زمینه نرم افزار های بانک های اطلاعاتی با شما در میان بگذارم .
ممنون می شوم که تا پایان این اموزش با من همراه باشید .
فهرست محتوا
باور شماره -1 : اکسس نرم افزار چندان کاربردی به حساب نمی آید .
می دانید که این باور را چه کسانی دارند ؟
کسانی که با نرم افزار اکسل کار می کنند . چرا ؟
چون نرم افزار اکسل به نسبت نرم افزار اکسس نرم افزار ساده تری است هم در مرحله یادگیری و هم در مرحله کار کردن با آن .
از حق نباید بگذریم که اکسل یک نرم افزار همه فن حریف است و یک جورهایی می شود آن را در بین نرم افزار های مختلف به عنوان یک آچار فرانسه در نظر گرفت .
چون خیلی از رشته ها و مشاغل شغلی گوناگون هستند که سر و کارشان با نرم افزار اکسل است و هر روز دارند از آن استفاده می کنند .
اکسل تا وقتی پای مباحث تخصصی به میان نیاید به خوبی از پس همه چیز بر می آید . اما وقتی مسائل تخصصی می شود قضیه فرق می کند .
مطمئنا همه کارشناسان آمار از نرم افزار اکسل استفاده می کنند اما هیچ کدام از آنها نیست که برای مباحث تخصصی و تحلیل های آماری دقیق به سراغ نرم افزار SPSS نرود .
همه مهندسان از نرم افزار اکسل استفاده می کنند اما هیچ کس نیست که برای مباحث تخصصی به سراغ نرم افزار هایی مثل minitab یا comfar نرود .
یا همه حسابداران از اکسل استفاده می کنند اما برای انجام محاسبات دقیقتر و تخصصی تر به سراغ نرم افزار هایی مثل هلو می روند .
خیلی ها برای ایجاد پایگاههای داده یا در اصطلاح همان دیتابیس ها از نرم افزار اکسل استفاده می کنند اما وقتی که حجم داده ها خیلی زیاد شد و مباحث مربوط به دیتابیس ها تخصصی تر شد آن وقت که باید به سراغ نرم افزار های مختص پایگاههای داده بروند .
اولین – در دسترس ترین – ساده ترین و پر کاربردترین نرم افزار مدیریت دیتابیس ها در همه دنیا نرم افزار اکسس است .
پس این یک باور کاملا غلط است که بعضی ها فکر می کنند که اکسس نمی تواند چندان کاربردی و مفید واقع بشود .
باور شماره -2 : یادگیری اکسس خیلی سخت است .
گفتیم که اکسس بر خلاف اکسل یک نرم افزار کاملا تخصصی است . تخصصش هم در ایجاد کردن و مدیریت پایگاههای داده یا همان دیتابیس هاست .
کسی که با اکسل کار می کند هر تخصصی می تواند داشته باشد .
می تواند یک مهندس باشد – یک معلم باشد – یک حسابدار باشد یا هر تخصص دیگری .
می خواهیم این را بگویم که کاربران اکسل تخصص مختص کار با این نرم افزار را ندارند .
اما در مورد دیتابیس ها چه ؟
اینجا قضیه کاملا فرق می کند . کسی که می خواهد با دیتابیس ها کار کند باید کاملا تخصص کار با دیتابیس ها را یاد بگیرد . پس اینجا دیگر قضیه کاملا تخصصی می شود .
درست مثل کسی که می خواهد یک ساختمان بسازد باید تخصص مربوط به مهندسی ساختمان را کسب کند ؛ کسی هم که یک پایگاه داده را می خواهد ایجاد یا آن را مدیریت کند باید تخصص این کار را یاد بگیرد .
این وسط مطمئنا برای کسی که می خواهد مدیر یک پایگاه داده شود یادگیری نرم افزاری به اسم اکسس فقط یک گوشه کوچک از چیزهای زیادی است که باید یاد بگیرد .
یادگیری اکسس به نسبت اکسل سخت تر است اما نه آنقدر که شما تصور بکنید .
خیلی از مباحث مربوط به کار با این دو تا نرم افزار با هم مشترک است و کسی که کار با اکسل را بلد باشد حداقل 30 تا 40 درصد کار در اکسس را هم بلد است .
باور شماره -3 : دیگر عمر نرم افزار اکسس به سر آمده .
الان بیشتر از 25 سال است که نرم افزار اکسس به عنوان یک مجموعه مهم در خانواده آفیس منتشر می شود .
توی این 25 سال هم کلی تغییر و تحول به خودش دیده است .
چه تغییراتی که مربوط به ظاهر این نرم افزار می شود و چه تغییراتی که در بطن و هسته داخلی آن اتفاق افتاده است .
در همه این سالها اکسس پیشرفت های خودش را داشته است .
حالا خیلی ها تصور می کنند که دیگر مایکروسافت مثل سابق خاطرخواه اکسس نیست و امروز و فرداست که این نرم افزار را کنار بگذارد .
اما این یک تصور کاملا غلط است . نه اکسس نرم افزاری است که به انتهای راه خود رسیده باشد و نه مایکروسافت قصد دارد که این نرم افزار را کنار بگذارد .
باور شماره -4 :دیتابیس اکسس را نمی شود به اشتراک گذاشت
چرا اکسس هم قابلیت کار در داخل شبکه را دارد و این امکان برای اکسس تعریف شده که در آن واحد تا 255 نفر بتوانند به صورت لحظه ای و در آن واحد با آن کار کنند .
البته برای اینکه بشود از اکسس در داخل شبکه استفاده کرد باید آن را به دو تا بخش فرانت اند و بک اند تبدیل کرد که این کار را به کمک قابلیت split توی اکسس می شود انجام داد .
راستی اگر می خواهید بدانید که چطور می شود یک فایل اکسس را به دو تا فایل تقسیم کرد می توانید از مطلب split کردن فایل اکسس کمک بگیرید .
دیدگاهتان را بنویسید