کامنت گذاشتن در اکسل 💥نکات و ترفندهای کار با آنها
سلام دوستان به سافت پلاس خوش آمدید . موضوع آموزش امروزمان در زمینه آموزش اکسل است و به طور مشخص می خواهیم در مورد کامنت گذاشتن در اکسل با هم صحبت کنیم .
اینکه یک comment چیست ؟
کجاها می شود از آن استفاده کرد ؟
چطور می شود یک کامنت را در داخل اکسل ایجاد کرد؟
و البته کلی نکته و ترفند کاربردی در مورد کامنت و کامنت گذاشتن در اکسل را با هم یاد خواهیم گرفت .
من علیرضا شهرآئینی هستم . علاقمند به یادگیری و کار با اکسل مخصوصا به مباحث برنامه نویسی VBA در اکسل .
از شما دعوت می کنم که تا انتهای این آموزش من را همراهی کنید .
فهرست محتوا
منظور از کامنت در اکسل چیست ؟
اگر در داخل یک فرهنگ لغت به دنبال معنی کلمه comment بگردید معانی مثل ” توضیح ” – ” یادداشت نوشتن ” یا “تفسیر نوشتن” را برای شما نمایش داده می شود .
ما توی اکسل هم یک اصطلاحی داریم به همین اسم یعنی ” کامنت ” و اتفاقا کاربردی هم که برای ما در اکسل می تواند داشته باشد دقیقا با مفهوم آن یکسان است .
کامنت در اکسل یک قابلیتی است که به کمک آن ما می توانیم برای یک یا چند تا از سلول ها، یک سری توضیحات را درج کنیم .
اما نوشتن توضیحات در قالب یک کامنت تنها یکی از کاربردی های این قابلیت است .
کارهای دیگری هم وجود دارند که با استفاده از کامنت ها می شود در اکسل انجام داد که قرار است در ادامه راجع به آنها با هم صحبت کنیم .
پس در یک جمع بندی تا به اینجا متوجه شدیم که از کامنتها برای ایجاد و درج یک سری توضیحات لازم در مورد سلول ها می توانیم استفاده کنیم .
چه موقع ما نیاز به استفاده از کامنت ها داریم ؟
در قسمت قبل یاد گرفتیم که اصلا یک کامنت چی هست و جه کاری برای ما می تواند انجام بدهد . اما یک سوال چه مواقعی ما نیاز به استفاده از کامنتها داریم ؟
خیلی مواقع هست که ما نیاز به استفاده از کامنتها در اکسل داریم . مثلا فرض کنید که یک فایل اکسل دارید و داخل آن هم کلی سلول و محاسبات و اعداد و ارقام مختلف وجود دارد .
مطمئنا امکان پذیر نیست که بخواهید به ذهن بسپارید که هر سلول چه چیزی را نمایش می دهد و چطور محاسبه شده است و اطلاعاتش کجا قرار است استفاده شود .
اما همه این توضیحات را می توانید در قالب یک کامنت برای آن سلول یا سلول های مورد نظرتان ثبت و ضبط کنید تا بعدها هر موقع که بخواهید به راحتی متوجه معنا و مفهوم اطلاعات آن سلول ها بشوید .
یا در یک مثال دیگر فرض کنید که یک فایل اکسلی دارید که بصورت همزمان چند نفر دارند روی آن کار می کنند حالا هر فردی یک سری داده ها در داخل سلول ها درج می کند و این اکسل را در اختیار فرد دیگر قرار می دهد .
ممکن است افراد دیگر برایشان سوال پیش بیاید که مقدار یک سلول از کجا و چطور بدست آمده است اینجاست که فرد اول می تواند یک توضیحی را در مورد اطلاعات سلول های مد نظرش را در قالب یک کامنت درج کند تا بقیه افراد هم متوجه منشا اطلاعات آن سلول شوند .
چطور یک کامنت ایجاد کنیم ؟
تا به اینجا با مفهوم و کاربرد comment در اکسل آشنا شدیم . در ادامه می خواهیم ببینیم که چطور می توانیم یک کامنت را برای خودمان ایجاد کنیم .
برای این که بتوانیم یک کامنت را در داخل یک سلول ایجاد اکسل سه تا راه در اختیار ما قرار داده است .
روش اول استفاده از گزینه insert comment در منوی کلیک راست است .
برای این کار کافی است روی سلول مورد نظرمان یک کلیک کرده و گزینه insert comment را انتخاب کنیم .
بعد از این کار دو تا اتفاق می افتد . اول اینکه یک کادر زرد رنگ برای شما نمایش داده می شود که در داخل آن می توانید هر متنی را به عنوان توضیحات مورد نظرتان درج کنید .
یک اتفاق کوچک دیگر هم می افتد و آن هم اینکه در گوشه بالا و سمت راست سلول یک مثلث قرمز رنگ کوچک نمایش داده می شود . اکسل هر سلولی را که حاوی یک کامنت باشد را با این علامت مشخص می کند .
روش دوم : استفاده از سربرگ ها
توی این روش کافی است اول سلول مورد نظرتان را برای ایجاد کامنت در داخل آن انتخاب کرده و بعد به سراغ سربرگ Review رفته و روی گزینه New comment کلیک کنید .
حالا سلول مورد نظر شما آماده دریافت و درج کامنت مورد نظر شماست .
وقتی که کادر مربوط به کامنت برای شما نمایش داده می شود معمولا اسم کاربری شما برایتان در داخل آن نمایش داده می شود . البته با یک تنظیم ساده می شود کاری کرد که این اسم تغییر پیدا کند .
توی ویدئوی کوتاه زیر در مورد این تنظیم با هم صحبت می کنیم . پس دیدن این ویدئو رو از دست ندید .
روش سومی هم برای درج یک کامنت در داخل سلول وجود دارد و آن هم این است که در هر سلولی که می خواهیم کامنت بگذاریم کافی است که آن سلول را فعال کرده و بعد دکمه های SHIFT و f2 را فشار دهیم . با این کار کادر مربوط به کامنت برایمان باز می شود و می توانیم متن مورد نظر را در داخل آن درج کنیم .
چطور کامنتها را نمایش داده یا آنها را مخفی کنیم ؟
اکسل یک سری امکانات را در اختیار ما قرار می دهد که با استفاده از آنها می توانیم کامنت ها را نمایش داده یا اینکه آنها را از دید کاربرمان مخفی کنیم .یا اینکه بین کامنت ها حرکت کنیم .
برای نمایش کامنت ها دو تا روش وجود دارد .
روش اول این است که نشانگر ماوس را بر روی خانه ای که دارای کامنت است ببریم . در این حالت کادر کامنت باز شده و توضیحات داخل آن برای ما نمایش داده می شود .
وقتی هم که نشانگر ماوس از روی سلول مورد نظر کنار برود کادر مربوط به کامنت برای ما مخفی می شود .
اما از طریق سربرگ Review هم می شود این کار را انجام داد . البته اینجا می شود همه کامنت ها را هم به صورت یک جا نمایش داد .
برای این کار کافی است که به سراغ سربرگ Review بروید . اینجا دو تا گزینه وجود دارد .
گزینه اول : show \ hide comments
با استفاده از این گزینه می توانیم همه کامنتهای موجود در اکسل را نمایش بدهیم . طرز کار این گزینه اینطور است که وقتی که یک سلول را انتخاب می کنیم اگر سلول حاوی کامنت باشد این گزینه بصورت خودکار فعال می شود .
حالا اگر روی این گزینه کلیک کنیم هر کامنتی که در داخل سلول فعال وجود داشته باشد برای ما نمایش داده می شود اما اگر سلول فاقد کامنت بود این گزینه بصورت غیر فعال خواهد ماند .
گزینه دوم: show all comments
کار این گزینه هم که از روی اسمش پیداست . به کمک این گزینه می توانیم خیلی راحت تمامی کامنتهایی را که در حال حاضر در داخل فایل اکسل وجود دارد را به نمایش در بیاوریم .
یک نکته در مورد استفاده از این گزینه اینکه وقتی آن را فعال می کنیم نه تنها کامنتهای موجود در داخل شیت جاری که همه کامنتهای موجود در داخل فایل اکسل در شیت های دیگر را هم به ما نمایش می دهد .
تا زمانی هم که این گزینه فعال باشد همه کامنتها برای ما به حالت نمایش داده شده هستند مگر اینکه این گزینه را غیر فعال کنیم .
چطور رنگ و فونت کامنت ها را تغییر دهیم ؟
کامنتها برای خودشان یک سری فرمت های پیش فرض دارند . مثلا به صورت پیش فرض رنگ پس زمینه یک کامنت به رنگ زرد است . یا همیشه کامنت ها یک فونت پیش فرض دارند .
اما این پیش فرض ها را می شود تغییر داد . برای این کار باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید .
اول روی سلول که حاوی کامنت است کلیک کنید تا کادر مربوط به نظرات یا همان کامنتها برایتان نمایش داده شود . حالا روی کادر کامنت رفته و یک کلیک راست کنید .
از گزینه های موجود گزینه Format comment را انتخاب کنید .
بعد از انتخاب این گزینه یک پنجره باز می شود به اسم Format comment که در داخل ان می توانید با استفاده از تنظیماتی که انجام می دهید انواع و اقسام تغییرات را در داخل کادر کامنت خودتان ایجاد کنید .
چطوری اندازه کادر کامنتها را تغییر بدهیم ؟
بعضی مواقع هست که نوشته هایی که به صورت کامنت درج می کنید خیلی زیاد هستند و کادر کامنت ها در حالت معمول قادر به نمایش همه آنها به صورت یک جا نیست .
اما این امکان را هم دارید که بتوانید اندازه این کادر را بزرگتر و یا حتی کوچکتر کنید .
برای این کار کافی است روی سلول مورد نظری که حاوی کامنت است یک کلیک راست کرده و گزینه Edit comment را انتخاب کنید .
با این کار اکسل کادر مربوط به کامنت آن سلول را به صورت تصویر زیر نمایش می دهد .
اگر به دور تا دور این این کادر نگاه کنید چند تا مربع کوچک را می توانید ببینید برای تغییر اندازه کادر کامنت کافی است که یکی از این مربع ها را که در حکم گیره هایی هستند را بگیرید و با جابجایی موس اندازه این کادر را تغییر بدهید .
نحوه تغییر عنوان کسی که کامنت گذاشته است
اکسل به صورت پیش فرض اسمی را که برای یوزر نیم اکسل تعریف شده باشد را به عنوان نویسنده کامنت تعیین در کادر مربوطه و قبل از عبارت اصلی قرار می دهد .
اما شما خیلی راحت می توانید این عنوان را پاک کرده و هر اسمی که مدنظر خودتان است را به آن اضافه کنید .
اگر هم می خواهید عنوان پیشفرض را تغییر بدهید کافی است از منوی File گزینه Option را کلیک کنید تا پنجره زیر برایتان باز شود .
داخل این کادر هر عبارتی را که وارد کنید اکسل از همان عبارت به صورت پیش فرض برای نویسنده کامنتها استفاده می کند .
چطور کامنت ها را حذف کنیم ؟
حذف کامنت ها از سلول ها خیلی ساده است .
اگر می خواهید یک کامنت را از داخل یک سلول حذف کنید کافی است که همان سلول را انتخاب کنید .
یا اگر می خواهید به طور همزمان مثلا 10 تا کامنت را از داخل 10 تا سلول حذف کنید کافی است که همه 10 تا سلول را به یک باره انتخاب کرده و به کمک گزینه delete comment کامنتها را حذف کنید .
نکته : دکمه Delete صفحه کلیک قادر به حذف کردن کامنت ها نیست .
می شود کامنت ها را پرینت گرفت ؟
بله پرینت کردن کامنت ها در اکسل کار ساده ای است .
پرینت کردن کامنت ها در دو تا حالت امکان پذیر است . حالت اول اینکه در آن واحد فقط یک کامنت را پرینت کنید . حالت دوم هم مربوط به پرینت کردن کامنتها به صورت دسته جمعی است .
راجع به هر دو تای این روش ها در ویدئوی ابتدایی این صفحه صحبت کرده ام . توصیه می کنم دیدن این ویدئو را از دست ندهید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
Xlookup در اکسل- تابعی با کلی قابلیت های کاربردی
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل 💥چطور تابع مدنظرتان را در اکسل ایجاد کنید ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
12 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام میشه بگید این رنگ کامنت ها رو چه جوری میشه تغییر داد ؟
در بروز رسانی های بعدی به این مطلب می پردازیم
توی یک سلول میشه بیشتر از یک نفر کامنت بذاره؟
خیر هر سلول فقط می تواند حاوی یک کامنت باشد
سلام من یه جایی دیدم که توی کامنتها عکس گذاشته بودند میشه بگید چه جوری میشه این کار رو انجام داد ؟
بله انجام این کار شدنی است در روزهای آینده و در بروز رسانی های بعدی به این مطلب می پردازیم
دروود ، اکسل من ملن comment نداره نه داخل کلیک راست نه داخل reviewکجا ادش کنم
من یک فایل اکسل دارم که ۱۰۰۰ تا سلول داره و توی ۵۰۰ تا از اونها کامنت وجود داره چه جوری می تونم همه اونها رو حذف کنم ؟
برای این کار راههای زیادی وجود دارد که در بروز رسانی های بعدی راجع به آنها صحبت خواهیم کرد
سلام ممنون از این آموزش و در کل آموزش های خاص کل وبسیایتتون
در مورد این مطلب یک سوال دارم می خواستم ببینم که چطور میشه کامنت ها رو پرینت گرفت ؟
باز هم ممنون از شما
سلام راجع به این سوالتون توی بروزرسانی های بعدی صحبت خواهد شد
سلام . چجوری می شه تعداد زیادی کامنت رو که آنهاید شده ن ، به صورت یکجا هاید کرد؟