تابع Column و Row در اکسل | دو تابع ساده اما کاربردی
سلام . امروز در ادامه مطالب مربوط به آموزش اکسل می خواهیم به سراغ توابع در این نرم افزار کاربردی برویم .
اکسل کلی تابع کاربردی دارد که از این بین کار کردن با یک سری از آنها یک سری قلق ها و تنظیمات خاصی دارد اما یک سری از آنها هم هستند که در نهایت سادگی هستند .
امروز هم می خواهیم به سراغ 4 تا از همین توابع ساده در اکسل برویم .
اولین تابعی که بررسی می کنیم تابعی است به اسم Column بعد می رویم به سراغ هم خانواده این تابع یعنی تابعی به اسم Columns .
بعد هم به سراغ دو تا تابع دیگر می رویم یعنی تابع Row و تابع هم خانواده اش که همان تابع ROWS خواهد بود .
قرار است در این مطلب راجع به نحوه استفاده از این توابع صحبت کنیم و کلی نکته و ترفند در مورد کار با آنها را با هم یاد بگیریم .
پس بدون هیچ مقدمه دیگری برویم به سراغ آشنایی با این توابع .
فهرست محتوا
تابع Column در اکسل
اول به سراغ تابع Column برویم .
خیلی جاها پیش می آید که نیاز پیدا می کنیم که بدانیم یک سلول خاص در ستون شماره چند قرار گرفته است .
برای این کار می توانیم از تابعی به اسم Column کمک بگیریم .
به کمک این تابع می شود شماره ستون یک سلول را استخراج کرد .
به این صورت که کافی است آدرس سلول مورد نظر را در اختیار این تابع قرار بدهیم تا این تابع هم شماره ستونی که آن سلول در داخلش قرار دارد را بصورت یک عدد به ما نمایش می دهد .
حالا برویم به سراغ شکل دستوری یا در اصطلاح همان Syntax تابع Column .
سینتکس تابع Column
شکل دستوری تابع Column بصورت زیر است .
Column(Refrence)
می بینید که این تابع چقدر ساده است ؟
این تابع فقط و فقط یک ورودی دارد آن هم آدرس سلول مورد نظری است که می خواهیم شماره ستون مربوط به آن را بدانیم .
برویم با هم چند تا مثال ساده از کاربرد این تابع را با هم بررسی کنیم تا بهتر با عملکرد این تابع آشنا شویم .
مثال شماره-1
ساده ترین حالت این تابع این است که هیچ سلولی را به عنوان ورودی در اختیارش قرار ندهیم .
درست مثل ساختار زیر .
Column()
توی این حالت تابع همان سلولی را که خودش در داخل آن قرار دارد را مبنا قرار داده و شماره ستون مربوط به سلول خودش را استخراج و نمایش می دهد .
مثال شماره-2
به ساختار زیر یک نگاهی بکنید .
Column(B2)
این ساختار را که در اکسل وارد کنید در خروجی عدد 2 را به شما نمایش می دهد .
این یعنی اینکه این سلول ( یعنی سلول B2) در ستون شماره 2 از شیت کاری مورد نظر شما قرار دارد .
مثال شماره-3
حالا به ساختار زیر نگاه کنید .
Column(A1 : B2)
در این حالت فکر می کنید خروجی تابع چه عددی خواهد بود . عدد 1 یا 2 ؟
اگر می گویید عدد 1 پاسخ شما درست است .
در این مثال ما نه یک سلول که یک محدوده از سلول ها را در اختیار این تابع قرار دادیم .
اما تابع Column وقتی با یک محدوده از سلول ها مواجه می شود فقط و فقط به اولین سلول از این محدوده نگاه می کند و شماره ستون مربوط به همان سلول را برای ما استخراج می کند .
درست مثل مثال بالا .
و اما نکته پایانی در مورد تابع Column اینکه این تابع فقط دچار یک خطا می شود و آن هم خطای نوع Name است که خود این خطا هم به دو تا دلیل خیلی ساده اتفاق می افتند .
اولین دلیل اینکه شما آدرس در سلول یا محدوده مورد نظرتان را به درستی در اختیار این قرار ندهید.
دلیل دوم هم می تواند عدم استفاده از پرانتز در انتهای این تابع است .
راستی اگر دوست دارید بهتر و بیشتر با انواع خطاها در اکسل آشنا شوید به شما توصیه می کنم که حتما مطلب انواع خطاها در اکسل و راههای رفع آنها را از دست ندهید .
تابع ()Row در اکسل
هر شیت کاری در اکسل از سطرها و ستون ها تشکیل می شود .
برای کار با ستون ها که از تابع coulmn استفاده کردیم . اما برای سطرها چطور ؟
برای کار با سطرها تابعی به اسم Row وجود دارد . کار با این تابع هم مثل تابع قبلی خیلی ساده است .
اول برویم به سراغ ورودی های این تابع .
Row(Refrence)
این تابع هم برای خودش فقط و فقط یک ورودی دارد که این ورودی می تواند به صورت آدرس یک سلول یا محدوده ای از سلول ها باشد .
حالا برویم و با هم چند تا مثال از کاربرد این تابع را بررسی کنیم .
مثال شماره-1
به تصویر زیر نگاه کنید .
در این مثال داخل سلول A1 تابع Row نوشته شده است اما هیچ ورودی در اختیار آن قرار نگرفته بنابراین این تابع همین سلول را به عنوان ورودی خودش در نظر گرفته و مقدار خروجی 1 را نمایش می دهد که عدد یک اشاره به این می کند که این سلول در ردیف شماره 1 از مجموعه ردیف های این شیت قرار دارد .
مثال شماره-2
در تصویر بالا در داخل سلول A1 یک فرمول ساده با استفاده از این تابع نوشته شده است .
اما خروجی این تابع فقط محدوده به سلول A1 نیست .
اتفاقی که اینجا می افتد این است که اکسل کل ردیف مربوط به محدوده ای را که برایش مشخص کرده ایم را شماره گذاری می کند . دقیقا مثل چیزی که در تصویر بالا می توانید مشاهده کنید .
دیدگاهتان را بنویسید