با کدام یک از این ۷ ویژگی فرمها در اکسس آشنا هستید ؟
سلام به یکی دیگر از آموزش های سایت سافت پلاس در زمینه نرم افزار اکسس خوش آمدید . امروز می خواهیم در مورد فرم ها در اکسس صحبت کنیم .
همان طور که می دانید فرم ها یکی از اجزای مهم و کاربردی در اکسس هستند .در کنار بقیه اجزای اکسس فرم ها هم برای خودشان یک سری از ویژگی هایی دارند .
ویژگی هایی مثل طول و عرض فرم ها ، سر صفحه و پا صفحه یا همان header & footer در فرم ها. تصویر پس زمینه فرمها و خیلی ویژگی های دیگر که در خصوص آنها حتما اطلاعات خوبی دارید .
اما امروز می خواهیم با هم 7 تا از ویژگی های مربوط به فرم ها را با هم بررسی کنیم که مطمئنا تا به حال راجع به آنها در کمتر جایی صحبت شده است .
این ویژگی ها می توانند خیلی جاها کمک های خوبی به ما در زمینه کار با فرمها بکنند .
من علیرضا شهرآئینی هستم و از شما در مطلب مربوط به بررسی 7 ویژگی فرمهای اکسس با من همراه باشید .
ویژگی اول :خاصیت picture type در فرم اکسس
یکی از ویژگی هایی که در فرم های اکسس وجود دارد این است که می توانیم برای فرم خود یک عکس در نظر بگیریم .
برای این کار از ویژگی picture در داخل فرم ها استفاده می کنیم . با استفاده از این ویژگی می شود برای یک فرم یا گزارش و یا حتی برای یک دکمه یک عکس را در نظر گرفت .
این عکس معمولا بصورت پس زمینه در داخل فرم نمایش داده می شود .برای اینکه بتوانید یک عکس را در داخل فرم خودتان نمایش دهید می توانید از ویژگی به اسم Picture در داخل کادر property sheet استفاده کنید .
به کمک این ویژگی می توانید یک عکس را روی فرم خودتان قرار بدهید . حالا این عکس خودش می تواند سه تا حالت داشته باشد که توسط ویژگی picture type قابل تنظیم است .
در اینجا به هر کدام از آنها اشاره می کنم .
حالت اول : Embedded
این اولین حالت از سه حالتی است که این گزینه می تواند داشته باشد . اگر این حالت را انتخاب کنید هر عکسی را که برای فرم خودتان انتخاب کنید به عنوان جزئی از نرم افزار اکسس خواهد بود .
در این حالت اگر فایل اکسس را از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر منتقل کنید لازم نیست نگران تصویر مد نظرتان باشید . چون یک نسخه از آن در داخل اکسس ذخیره شده و در کامپیوتر مقصد نمایش داده می شود .
حالت دوم : Linked
در این حالت خود تصویر به فایل اکسس ضمیمه نمی شود بلکه فقط یک آدرس از محل قرارگیری تصویر در داخل کامپیوتر شما در داخل اکسس قرار می گیرد .
در این حالت اگر فایل اکسس را به کامپیوتر دیگر منتقل کنید قاعدتا تصویری برای شما در فرم نمایش داده نمی شود مگر اینکه تصویر را هم به کامپیوتر مقصد منتقل کرده و آن را در داخل همان آدرس مورد نظر قرار دهید .
حالت سوم: shared
حالت سومی هم باری تصویر وجود دارد آن هم وقتی است که تصویر مورد نظر شما بصورت share شده باشد و آدرس محل تصویر مورد نظر در داخل فرم قرار بگیرد .
این حالت بیشتر در مواردی استفاده می شود که خود فایل اکسس شما هم به صورت share شده در اختیار چندین نفر قرار گرفته است .
اینجا سه تا از حالت هایی را که یک تصویر می تواند در داخل فرم قرار بگیرد را با هم بررسی کردیم .
هر کدام از این گزینه ها برای خودشان یک سری مزایا و معایبی دارند که در مورد این مزایا و معایب در ویدئوی زیر با هم صحبت می کنیم .
یک مطلب خواندنی : چرا و چطور بخش های مختلف اکسس را مخفی کنیم ؟
ویژگی دوم :خاصیت Line spacing در تکس باکس ها
توی فرم ها معمولا ما از تکسل باکس ها زیاد استفاده می کنیم . معمول بر این است که معمولا در یک تکست باکس تعداد کاراکترهای کمی را نمایش بدهیم .
البته این امر همیشگی نیست . فرض کنید که یک تکست باکس دارید که در داخل آن آدرس محل سکونت افراد را درج کرده اید .
در چنین حالتی ممکن است فرم شما در جهت افقی آنقدر فضا نداشته باشد که بخواهید تکست باکس خود را آنقدر گسترش بدهید که تمامی اطلاعاتی را که برای قسمت آدرس وارد می کنید را در یک خط متوالی نمایش بدهد .
پس در این حالت ناچار می شوید که آدرس را نه در یک خط که در دو یا چند تا خط متوالی نمایش بدهید . حالا برای اینکه بتوانید فاصله بین دو تا خط در داخل یک تکست باکس را کنترل کنید اکسس خاصیت Line spacing را قرار داده است .
به کمک این خاصیت می توانید فاصله بین خطوط را تعریف کنید . البته همه اینها منوط به این است که بدانید چطور می شود در داخل یک تکست باکس بیشتر از یک خط متن را وارد کنید .
برای این کار باید از یک ترفند استفاده کنید . ترفندی که در ویدئوی کوتاه آموزشی زیر راجع به آن صحبت کرده ام . پس این ویدئو را مشاهده کنید .
ویژگی سوم :Record Selector
یکی دیگر از ویژگی هایی که در مورد فرم ها می شود به آن اشاره کرد ویژگی رکورد سلکتور است . record selector به معنی انتخاب گر رکورد است .
وقتی که یک فرمی را ایجاد می کنید یکی از اجزایی که در داخل آن قرار می گیرد همین record selector است . در تصویر زیر رکورد سلکتور را می توانید مشاهده کنید .
اما کار این رکورد سلکتور چیست و کجاها می تواند برای ما کاربرد داشته باشد و اینکه چطور می شود آن را در داخل فرم خودمان نمایش داده یا آن را مخفی کنیم چیزی است که در ویدئوی کوتاه زیر به آن اشاره می کنم .
ویژگی چهارم :Dividing line
یکی دیگر از ویژگی های مربوط به فرمها که در داخل کادر پراپرتی شیت قرار دارد ویژگی است به اسم Divding line .
اگر به مفهوم این ویژگی دقت کنیم کاری که می خواهد انجام بدهد از روی اسمش هم پیداست . با استفاده از این ویژگی اکسس بخش های مختلف یک فرم را با استفاده از خط های جدا کننده برای ما جدا می کند .
البته این خاصیت فقط در یک حالت خاصی از فرم نمایش داده می شود این حالت هم فقط در حالتی است که فرم ما بصورت continuouse قرار می گیرد .
توی ویدئوی کوتاه زیر در مورد این خاصیت و نحوه نمایش آن روی فرم بیشتر صحبت می کنیم .
مطلب مرتبط : 5 روش برای ایجاد فرم ها در اکسس
ویژگی پنجم: Split form size
این ویژگی هم که از اسمش پیداست . این ویژگی مختص به فرم ها در حالت split است . یک فرم split معمولا از دو تا بخش تشکیل می شود . با استفاده از این ویژگی می توانیم تنظیم کنیم که هر کدام از این بخش ها چه اندازه ای داشته باشند .
در ویدئوی زیر در مورد این ویژگی و نحوه استفاده و کاربرد آن با هم صحبت می کنیم .
دیدگاهتان را بنویسید