پسوند فایل های اکسل 💥اندر احوالات آنها و کاربردشان
سلام به سافت پلاس خوش آمدید امروز در زمینه آموزش اکسل می خواهیم راجع به پسوند فایل در اکسل با هم صحبت کنیم .
تا حالا دقت کردید وقتی که می خواهید یک فایل اکسل را ذخیره کنید به قسمت SaveAsType که می روید با یک لیست بلند بالا مواجه می شوید .
این لیست بلند بالا مربوط به پسوند فایل ها در اکسل است .
پسوندهای مختلفی که هر کدام کاربردهای خاصی را دارند .
اما خیلی از ماها فقط با یک یا نهایتا دو تا از این فرمت ها آشنا هستیم و معمولا هم فایل خودمان را با همین یکی دو تا فرمت ذخیره می کنیم .
اما تا حالا شده که از خودتان بپرسید چرا اکسل این همه پسوندهای مختلف دارد ؟
این پسوندها هر کدام با بقیه چه فرق یا فرق هایی دارند ؟
و اینکه از بین همه این پسوندهای مختلف واقع کدام یکی شان برای ما مناسب تر هستند ؟
پس قبل از هر چیز به نظرتان بهتر نیست که با همه این پسوندها آشنا شوید تا به درستی بتوانید تصمیم بگیرید که فایل خودتان را با چه پسوندی ذخیره کنید .
من علیرضا شهرآئینی هستم و اگر تا انتهای این مطلب من را همراهی کنید هر آنچه را که در مورد پسوند فایل اکسل لازم دارید را به شما آموزش خواهم داد . پس با من همراه باشید .
فهرست محتوا
چرا اکسل این همه پسوند فایل مختلف دارد ؟
همین الان فایل اکسل تان را که باز کنید در قسمت ذخیره کردن فایل تان اکسل 29 تا پسوند مختلف را برایتان لیست می کند .
اما چرا این همه زیاد . یعنی کار با یک دو تا فرمت راه نمی افتاد که اکسل این همه پسوند فایل را برای خودش در نظر گرفته ؟
اینجا چند تا نکته را باید در نظر بگیرید .
نکته اول اینکه طراحان اکسل کلی وقت می گذارند و هزینه می کنند برای اینکه نرم افزار اکسل همیشه در حال بهبود مستمر باشد .
به همین خاطر است که اگر دقت کنید وقتی که یک نسخه جدید از اکسل منتشر می شود به نسبت نسخه قبلی ممکن است چند تا فرمت فایل بیشتر داشته باشد .
نکته دوم اینکه در دنیای تکنولوژِو نرم افزرها همیشه همه چیز در حال تغییر است و کاربران هم نیازهای جدیدی پیدا می کنند .
بنابراین طراحان اکسل متناسب با این تغییرات و خواسته ها نرم افزار اکسل را طوری طراحی می کنند که پاسخگوی این نیازها و تغییرات باشد .
در ادامه این مطلب راجع به این نیازها بیشتر صحبت می کنیم .
پس اینها دلایلی هستند که باعث می شوند اکسل دارای فرمت ها و پسوندهای مختلفی برای ذخیره کردن اطلاعات باشد .
خود مایکروسافت برای این پسوند فایل های اکسل یک دسته بندی در نظر گرفته تا بهتر بتوانید از انها استفاده کنید .
این دسته بندی را در دیاگرام زیر می توانید مشاهده کنید .
یعنی با استفاده از یک سری پسوندها شما می توانید مشخص کنید که اطلاعات شما در داخل نرم افزار اکسل در چه فرمتی ذخیره شوند .
حالا برویم به سراغ یک به یک این پسوندها در اکسل و با کاربرد آنها آشنا شویم .
اول به سراغ پسوندهایی می رویم که اطلاعات مورد نظر شما را به فرمت اکسل ذخیره می کنند .
پسوند شماره 1 : xlsx
این به روزترین پسوند فایل در اکسل است که از طرف شرکت مایکروسافت برای ذخیره کردن فایل های اکسل از آن استفاده می شود .
این پسوند ، فرمت استاندارد و رایجی است که از اکسل 2007 به بعد معرفی شد .
اغلب افراد وقتی که فایل اکسل را ذخیره می کنند دارند از این فرمت استفاده می کنند با وجودی که حتی خودشان هم ممکن است به آن توجه نکنند .
این پسوند برای خودش یک سری مزایا و یک سری ایرادات دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنم .
مزایای پسوند xlsx
پسوند فایل xlsx در اکسل کلی مزایا دارد که در ادامه با آنها آشنا می شوید .
1 – مزین اول پسوند xlsx این است که خیلی خوب اطلاعات را مدیریت می کند .
2 – پسوند xlsx اطلاعات شما را در بهینه ترین حالت ذخیره می کند و این باعث می شود که فایل اکسل شما حجم معقولی داشته باشد .
3- ذخیره کردن فایل اکسل با پسوند xlsx امنیت خیلی خوبی هم برای اطلاعات تان فراهم می کند .
چون فرمت xlsx به شما این اجازه را می دهد که روی فیال خودتان رمز گذاری کنید و از این طریق خاطرتان را بابت امنیت اطلاعات تان راحت کند.
4 – فرمت xlsx یک فرمت مبتنی بر XML است . این یعنی چی ؟
یعنی اینکه وقتی یک فایلی را با فرمت xml ذخیره می کنید علاوه بر اینکه می توانید آن را با نرم افزار اکسل باز کنید می توانید با نرم افزار های دیگری مثل گوگل شیت را هم آن را باز کنید و با اطلاعات آن کار کنید .
اما فرمت xlsx در کنار همه این مزایایی که دارد یک ایراد هم دارد و آن هم اینکه این پسوند فایل در اکسل از کدهای VBA پشتیبانی نمی کند .
یعنی اگر در داخل فایل اکسل خودتان از کدهای وی بی ای استفاده کرده اید اگر بخواهید فایل خودتان را در فرمت xlsx ذخیره کنید باید قید کدهای نوشته شده را بزنید .
عدم پشتیبانی از برنامه نویسی VBA در فرمت xlsx بر می گردد به مساله تامین امنیت فایل های اکسل .
پسوند شماره 2: فرمت xlsm
توی این فرمت حرف X جای خودش را به حرف m داده است .
m در اینجا اشاره به کلمه macro دارد .
همانطور که گفتم وقتی در داخل یک فایل اکسل از ماکروها یا کدهای برنامه نویسی VBA استفاده کرده باشید دیگر نمی توانید آنها را در فرمت استاندارد اکسل یعنی همان xlsx ذخیره کنید .
اگر می خواهید از این کدها برای دفعات بعد هم استفاده کنید باید فرمت فایل اکسل خودتان را به جای xlsx به فرمت xlsm ذخیره کنید در غیر اینصورت اکسل هیچ کدام از کدهای شما را در داخل خودش ذخیره نمی کند .
مطلب پیشنهادی : چند فرمت سفارشی در اکسل که هر حسابداری باید بداند
پسوند شماره 3: فرمت xlsb
این هم یکی دیگر از فرمت های موجود در اکسل است .
حرف b در اینجا اشاره به کلمه binary دارد . اما منظور از باینری چیست ؟ باینری فرمتی است که وقتی اکسل را با آن ذخیره می کنیم حجم آن فایل تا حد زیادی کم می شود .
در فرمت باینری اطلاعات موجود در اکسل بیشتر به زبان ماشین نزدیکتر می شوند تا زبان قابل فهم توسط انسان .
البته این را هم بگویم که این فرمت جزو فرمت های قدیمی اکسل است اما همچنان توسط اکسل مورد استفاده قرار می گیرد .
پسوند شماره 4: فرمت XLS
در نسخه های اکسل قبل از سال 2007 از این فرمت بصورت پیشفرض برای ذخیره کردن اطلاعات استفاده می شد اما با ورود اکسل 2007 از فرمت xlsx بصورت پیشفرض برای ذخیره کردن فایل های اکسل استفاده می شود .
این فرمت فایل قدیمی است و امروزه دیگر کمتر مورد استفاده قرار می گیرد و اکسل هم فقط برای احتیاط این فرمت را نگه داشته است که اگر احیانا کسانی فایل های اکسل قدیمی دارند در کار با آنها در نسخه های جدیدتر به مشکل بر نخورند .
یک مطلب خواندنی دیگر : تابع Find در اکسل. از سیر تا پیاز کار با آن +ویدئو
فرمت شماره 5: فرمت CSV
این فرمت مخفف عبارت Comma separate Value است . از این فرمت بیشتر برای مواقعی استفاده می شود که حجم فایل اکسل شما خیلی زیاد است .
وقتی که می خواهید این حجم زیاد از اطلاعات را از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل کنید می توانید آن را به فرمت CSV تبدیل کنید .
در این فرمت دیگر خبری از فرمول ها و فرمت های موجود در فایل اصلی نیست و فقط شامل متن خالی است که از این طریق حجم فایل کم می شود .
حالا می توانید فایل مورد نظر را به هر سیستمی که مد نظرتان است منتقل کنید .
یک مطلب خواندنی دیگر : بکاپ گیری خودکار در اکسل 2روش کاربردی +ویدئو
پسوند شماره 6: فرمت xltx و xltm
این پسوند مربوط به فایل های template در اکسل استدر نسخه های 2007 و بعد از آن است .
حتما می پرسید فایل template چی هست ؟
یک فایل تمپلیت در واقع یک فایل اکسل است که یک سری طراحی هایی در داخل آن انجام شده و به صورت یک فایل حاضر و آماده در اختیار کاربر قرار می گیرد .
از این دست فایل ها در ابتدای ورود به نرم افزار اکسل به تعداد زیاد می توانید پیدا کنید .
پسوند شماره 7: فرمت xlt
xlt مربوط به فایل های تمپلیت در نسخه های قبل از اکسل 2007 است .
تمامی پسوند هایی که تا اینجا بررسی شد مربوط به فرمت های خود اکسل هستند .
دیدگاهتان را بنویسید